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为了提高档案收集整理的科学化水平,使档案管理工作更加规范化,更好地发挥基层服务工作的作用,杨家堡镇采取了有效措施,推动档案管理工作走上规范化道路。
一是狠抓业务培训,为档案建设提供人才保障。档案管理人员应通过会议培训和组织参观等方式进行集中培训,以提高其专业水平、法律意识和操作技能。专职档案管理人员全面负责全镇档案建设,及时对档案进行收集、分类、归档和入库,并定期将档案录入系统进行查询,为档案规范化管理奠定基础。
二是建立健全档案登记管理制度,推进档案存储的数字化和网络化管理,确保应收尽收。高度重视重要公务活动的照片、录音、录像、文稿、实物等档案的收集工作,及时登记造册,录入资料,并按规定时间移交县档案局。三是保证档案工作能有效地为群众服务。强调“边建设边使用,促进建设,共享资源”。同时,改进查阅方式,简化手续,有针对性地向群众提供各种档案信息,可以最大限度地满足群众的需求,特别是与计划生育和民政相关的档案信息,为群众提供了很多便利。第四,注重工作监督,确保实效。在村级档案整理工作中,要把指导和监督结合起来。考核小组调查了解村级工作进展情况,帮助村组明确工作思路,定期组织检查评比,并将考核结果纳入年度目标考核,有效促进村级档案规范化管理有序发展。
来源:鞍山新闻
标题:杨家堡镇确保档案管理工作有序进行
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