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为进一步提高残疾人证档案的规范化、标准化水平,充分发挥残疾人证档案的信息功能,县残联对今年3月已办理完毕的第二代《中华人民共和国残疾人证》档案进行了详细整理,以实现残疾人证档案管理的规范化,并采取多项措施对残疾人证档案进行严格管理。
自2010年第二代残疾人证换发以来,县残联对全县所有登记档案进行了分类和归档,并按照残疾类别对纸质档案进行了装订和编码,每个人一个档案,按顺序装箱,程序规范、完整,确保了残疾人信息的完整性和准确性,便于监督检查。在做好纸质档案管理的同时,要建立残疾人证件办理档案电子花名册,做好电子档案管理,实行残疾人证件系统动态管理,及时更新残疾人基本信息。整理后的档案通过电子花名册和纸质目录的双重索引,可以实现个人档案的准确定位,并可以快速查阅每个残疾人证件办理的原始记录,及时准确的找到相关信息和资料,大大提高了工作效率。此外,县残疾人联合会加强了档案管理责任制,加强了残疾人信息的保密,保护了残疾人的个人权利和隐私。个人对档案管理的责任是明确的,并对谁保存档案严格负责。通过残疾人卡的规范化档案管理,为残疾人其他业务的发展提供第一手信息,为残疾人事业的又好又快发展奠定坚实基础。
(李波、李美茹)
来源:鞍山新闻
标题:县残联认真做好残疾人证档案管理工作
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